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        優派克物業---會務人員工作注意事項

        2018-07-23     瀏覽次數: 1426
        優派克物業---會務人員工作注意事項

        銀行會議服務是整個會議流程中不可缺少的重要組成部分,貫穿著整個會議過程的始終,因此,這就需要會務人員高度重視,對于有些方面需要特別注意,因此優派克公司列出以下幾點特別注意的事項,一起來看看吧。


         

        一、在會議中,如有年老體弱客人參加會議,應提供特殊服務,并密切關注其情況。

        二、在整個會議過程中,應做好主席臺人員的休息室服務,在會前、會中休息時提供茶水、毛巾、點心、水果等服務。

        三、主席臺講話人如有更換,應及時調換茶具并斟倒茶水。

        四、與會議工作人員隨時保持聯系,以便及時了解會議客人需要,從而做好相應的針對性服務。

        五、在會議進行中,如有電話找與會客人時,應通過會議工作人員尋找客人,不能大聲尋呼。

        六、在會議進行過程中,應保持會議室周圍的安靜, 以確保會議安全。

        七、會議結束后,待會議客人全部離開后,要對會議室進行檢查和整理。

        八、最后離開會議室時,要關上窗戶,、拉好窗簾,關閉電燈等所有電器的開關,鎖好會議室的門。

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